Odoo, question par questionOdoo, one question at a time

Deux chemins existent. Studio, l’outil de personnalisation intégré à Odoo, ajoute des champs, des vues ou des règles ; il est inclus dans la formule Personnalisé. Au-delà, on écrit un module spécifique, du code sur mesure, qui demande un hébergement Odoo.sh ou sur site (question 04).There are two routes. Studio, Odoo’s built-in customisation tool, adds fields, views or rules; it is included in the Custom plan. Beyond that, a custom module is written, bespoke code that needs Odoo.sh or on-premise hosting (question 04).

Avant d’écrire du code, nous vérifions toujours si le standard, ou Studio, couvre le besoin.Before writing any code, we always check whether the standard, or Studio, covers the need.

Le principe est le même : un document naît du précédent, dans la même base. Côté fournisseurs, Odoo 20 a d’ailleurs annoncé des améliorations sur les paiements fournisseurs SEPA et le rapprochement bancaire (question 05).The principle is the same: each document is born from the previous one, in the same database. On the supplier side, Odoo 20 also announced improvements to SEPA vendor payments and bank reconciliation (question 05).

Une copie de travail de votre Odoo, séparée de la production. On y essaie une évolution, vos équipes la valident en préproduction, puis elle passe en production. Votre base réelle n’est jamais le terrain d’essai.A working copy of your Odoo, kept apart from production. A change is tried there, your teams approve it in staging, and then it goes to production. Your live database is never the testing ground.

• La sécurité des serveurs et des accès.Server and access security.
• Les sauvegardes, et le test de leur restauration.Backups, and testing that they restore.
• Les mises à jour et les montées de version.Updates and version upgrades.

Deux choix se combinent. L’engagement annuel coûte moins cher que le sans engagement. Et le tarif de première année est promotionnel : il augmente ensuite. En Personnalisé avec engagement annuel, vous payez 35,90 € HT par utilisateur et par mois la première année, puis 44,90 €. En Standard, 19,90 € puis 24,90 €.Two choices combine. An annual commitment costs less than no commitment. And the first-year rate is promotional: it goes up afterwards. On Custom with an annual commitment, you pay €35.90 excl. VAT per user per month in the first year, then €44.90. On Standard, €19.90 then €24.90.

Pour un budget sur plusieurs années, retenez donc le tarif « ensuite », et vérifiez la grille de l’éditeur au moment de renouveler.For a multi-year budget, use the “after that” price, and check the publisher’s price list when you renew.

Une licence à 7,90 € HT par utilisateur et par mois, apparue avec Odoo 20. Elle vise les salariés qui n’ouvrent Odoo que pour des outils en libre-service ou de terrain :A licence at €7.90 excl. VAT per user per month, introduced with Odoo 20. It is meant for employees who only open Odoo for self-service or field tools:

• congés, notes de frais, présences, évaluations, cooptation, annuaire des employés ;time off, expenses, attendance, appraisals, referrals, the employee directory;
• Point de vente, lecture de codes-barres en entrepôt, poste d’atelier (Shop Floor) ;Point of Sale, barcode scanning in the warehouse, the Shop Floor workstation;
• Planification, Interventions sur site, lecture de la base Connaissances.Planning, Field Service, reading the Knowledge base.

Un Light User n’a pas accès aux Ventes, aux Achats, au Projet ni à la Comptabilité. Dès qu’on lui donne un autre droit, il devient un utilisateur complet, facturé comme tel. Cette licence ne se souscrit pas en ligne : elle passe par un devis, via un conseiller Odoo.A Light User has no access to Sales, Purchase, Project or Accounting. As soon as they are given any other right, they become a full user and are billed as one. This licence cannot be bought online: it goes through a quotation, via an Odoo advisor.

Attention : à partir d’Odoo 20, une fiche employé active sans compte utilisateur est elle aussi comptée comme Light User. Faites le tri de vos fiches employés avant de budgéter.Watch out: from Odoo 20, an active employee record without a user account is also counted as a Light User. Clean up your employee records before you budget.

Elle couvre une seule application. Dès que deux métiers doivent partager les mêmes données, par exemple les Ventes et l’Inventaire, il faut une formule payante. L’intérêt d’Odoo, une base partagée, commence là.It covers one single application. As soon as two teams need to share the same data, say Sales and Inventory, you need a paid plan. That is where Odoo’s value, a shared database, starts.

Non. Les licences Odoo se paient à Odoo SA, directement. Nos honoraires sont facturés à part, et nos prix sont toujours affichés hors licences Odoo. Vous recevez donc deux factures distinctes, et vous voyez clairement ce qui revient à chacun.No. Odoo licences are paid to Odoo SA, directly. Our fees are invoiced separately, and our prices are always shown excluding Odoo licences. So you receive two separate invoices, and you can see clearly what goes to whom.

Par l’audit Satori : il cartographie vos processus et livre la Feuille de route Satori. Son prix est 100 % déductible de Kiban si vous poursuivez. Si vous préférez d’abord vous situer seul, le diagnostic en ligne est là pour ça.With the Satori audit: it maps your processes and delivers the Satori roadmap. Its price is 100% deductible from Kiban if you go ahead. If you’d rather get your bearings on your own first, the online check-up is there for that.

Non. Kinkō est une expertise finance : un regard de DAF sur vos processus dans Odoo. Elle s’exerce avec votre expert-comptable, jamais à sa place.No. Kinkō is finance expertise: a CFO’s perspective on your processes in Odoo. It works alongside your chartered accountant, never in their place.