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ERP explained simply

An Odoo project, made clear

This page sells nothing. It explains what an ERP is, how a project unfolds, and the words you will hear — so you can decide with full knowledge.

What “one single system” means

Follow reference CDE-0042. It is entered once, at the quote — then each document is generated from the previous one.

QUOTECDE-0042
Quote
entered once
CDECDE-0042
Order
confirmed in one click
BLCDE-0042
Delivery
stock deducts itself
INVCDE-0042
Invoice
generated from the delivery
ENTRYCDE-0042
Accounting
automatic journal entry

Zero re-entry: the same number flows through all five documents.

The 4 stages of a project

1. We audit

We map your real processes — the “AS-IS”: who does what, in which tool, with which duplicates. Validated by your teams, not assumed.

2. We write the SDD

The document that describes your future system and binds us to it — readable by a CFO, not only an ERP consultant.

3. We deploy

Fixed price, in 3 phases, with a bounded data migration. Gaps are traced before development.

4. We stay

Monthly committee, improvements, one training per quarter — an architect stays at your side after go-live.

The lexicon, jargon-free

The words you will hear in any ERP project — and what they really mean.

ERP

One single software where your sales, purchasing, inventory and accounting live — instead of separate tools reconciled by hand.

SDD

The document that describes your future system and binds us to it. Written before developing, not after.

Fixed price vs T&M

Fixed price sets the cost upfront. T&M (time & materials) bills by time spent — that is what “drifts”.

AS-IS / TO-BE

How you operate today / how you will operate tomorrow. The audit measures the gap between the two.

Go-live

The day your teams work in Odoo, no longer in the old tool. It is prepared — training included.

Data migration

Moving your customers, products and history into Odoo. “Bounded” = its scope is written in the SDD.

Why the Japanese names?

The function names, the kanji signs

We run projects on a Japanese-inspired discipline — audit before building, improve continuously after go-live. Each offer carries the kanji of its discipline as a signature, and its function as a name.

悟りSatori— the audit
基盤Kiban— the deployment
改善Kaizen— ongoing support
適合Tekigō— compliance

Who's who

One group, several entities

Each entity carries the same monogram, one colour and one territory. You always deal with a single entity — the one for your region.

← WestOne Odoo, three time zonesEast →
EU
Hikarius Europe
Paris · 09:00
France & Europe — the entity that audits, deploys and signs your SDDs.
Hikarius Asia
Singapore · 15:00
Asia-Pacific — your subsidiaries work on the same backbone as your head office.
Hikarius China
Shanghai · 16:00
Mainland China — local compliance and practices included.

The same Odoo base runs while you sleep — one group, one method, three territories.

Go further — the 12-page guide

“Preparing your Odoo project”: the questions to ask, the T&M pitfalls, the pre-audit checklist. In exchange for a work email.

Got the idea? The logical next step is a 5-day audit.

L'ERP expliqué simplement

Un projet Odoo, en clair

Cette page ne vend rien. Elle explique ce qu'est un ERP, comment se déroule un projet, et les mots que vous entendrez — pour décider en connaissance de cause.

Ce que « un seul système » veut dire

Suivez la référence CDE-0042. Elle est saisie une fois, au devis — puis chaque document se génère du précédent.

DEVISCDE-0042
Devis
saisi une fois
CDECDE-0042
Commande
confirmée en un clic
BLCDE-0042
Livraison
le stock se déduit seul
FACTCDE-0042
Facture
générée de la livraison
ÉCRITURECDE-0042
Comptabilité
écriture automatique

Zéro re-saisie : le même numéro traverse les cinq documents.

Les 4 temps d'un projet

1. On audite

On cartographie vos processus réels — le « AS IS » : qui fait quoi, dans quel outil, avec quels doublons. Validé par vos équipes, pas supposé.

2. On écrit le SDD

Le dossier qui décrit votre futur système et nous engage dessus — lisible par un DAF, pas seulement un consultant ERP.

3. On déploie

Au forfait, en 3 phases, avec une reprise de données bornée. Les écarts sont tracés avant le développement.

4. On reste

Comité mensuel, évolutions, une formation par trimestre — un architecte reste à vos côtés après le go-live.

Le lexique, sans jargon

Les mots que vous entendrez dans tout projet ERP — et ce qu'ils veulent vraiment dire.

ERP

Un seul logiciel où vivent vos ventes, achats, stocks et comptabilité — au lieu d'outils séparés qu'il faut réconcilier à la main.

SDD

Le document qui décrit votre futur système et nous engage dessus. Il est écrit avant de développer, pas après.

Forfait vs TJM

Le forfait fixe le prix avant. Le TJM (taux journalier) facture au temps passé — c'est lui qui « dérape ».

AS IS / TO BE

Votre fonctionnement actuel / votre fonctionnement cible. L'audit mesure l'écart entre les deux.

Go-live

Le jour où vos équipes travaillent dans Odoo, plus dans l'ancien outil. Il se prépare — formation comprise.

Reprise de données

Migrer vos clients, produits et historiques dans Odoo. « Bornée » = son périmètre est écrit au SDD.

Pourquoi les noms japonais ?

La fonction nomme, le kanji signe

Nous menons les projets sur une discipline d'inspiration japonaise — auditer avant de construire, améliorer en continu après le go-live. Chaque offre porte le kanji de sa discipline en signature, et sa fonction française en nom.

悟りSatori— l'audit
基盤Kiban— le déploiement
改善Kaizen— le suivi
適合Tekigō— la conformité

Qui est qui

Un groupe, plusieurs entités

Chaque entité porte le même monogramme, une couleur et un territoire. Vous traitez toujours avec une seule entité — celle de votre zone.

← OuestUn seul Odoo, trois fuseauxEst →
EU
Hikarius Europe
Paris · 09:00
France & Europe — l'entité qui audite, déploie et signe vos SDD.
Hikarius Asia
Singapour · 15:00
Asie-Pacifique — vos filiales travaillent sur le même socle que votre siège.
Hikarius China
Shanghai · 16:00
Chine continentale — conformité et pratiques locales comprises.

La même base Odoo tourne quand vous dormez — un groupe, une méthode, trois territoires.

Aller plus loin — le guide de 12 pages

« Préparer son projet Odoo » : les questions à se poser, les pièges du TJM, la check-list avant audit. Contre un email professionnel.

Vous avez compris le principe ? La suite logique est un audit de 5 jours.